Location de salles

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Location de salles : congrès / conférence / séminaire / forum

Idéalement situé au croisement des grands axes routiers desservant le département, à 10 minutes de la gare de Brest et 15 minutes de l’aéroport international de Brest / Guipavas, l’Espace Avel Vor est parfaitement adapté aux congrès, spectacles, salons et repas. 

Nous proposons aux professionnels, institutions publiques, associations, un équipement modulable et performant pour l’organisation de tous types d’événements : réunions, congrès, réceptions, spectacles, salons… 

Entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite, et jouxtant un parking de 350 stationnements, l’Espace Avel Vor allie qualité d’accueil et respect des besoins spécifiques de chaque manifestation.

Des espaces modulables

La modularité des espaces mis à disposition permet de répondre aux exigences organisationnelles de chacune des manifestations accueillies.

Visite virtuelle d’Avel Vor

Le hall d’accueil, espace convivial, ouvert sur la rue intérieure dédiée aux expositions temporaires, offre de multiples supports pour recréer, le temps d’un évènement, l’univers de la structure organisatrice. A votre disposition : Banque d’accueil / Bar équipé d’un réfrigérateur / Écran 32 pouces / Vitrine d’exposition / Grilles caddies / Petite sonorisation du bar et du hall / Poteaux de guidage du public / Panneaux A3 de signalisation

Salle de spectacle : De 200 à 1050 places assises avec un gradin mobile de 301 places, jusqu’à 2500 places debout. Plateau : 180 m² / ouverture 14m / 117 cm de haut / profondeur 10 m / hauteur sous plafond 7m. Equipements : Passerelles techniques, perches mobiles, pendrillons et rideaux. Loge(s) : 3 loges de 35 m² à l’étage avec accès direct aux coulisses. Loges et scène accessibles aux personnes à mobilité réduite (ascenseur).

Salles de réunions : 3 salles de 16 m² à 45 m², d’une capacité d’accueil de 19 personnes chacune, 2 salles de 35 m² modulables en une unique grande salle, pouvant accueillir de 19 personnes à 49 personnes.

Salles polyvalentes : 2 salles (170 m² et 320 m²) avec cloisons modulables pour repas (sol carrelé) et autres activités.
Réception – Restauration : Salle carrelée, attenante à un office entièrement équipé et pouvant être mis à disposition des traiteurs. Tables et chaises disponibles.

Autres espaces : Cuisine (office), espace bar, espace d’exposition, petite cuisine (mini-office près des loges) et douche à l’étage.

Configurations possibles concernant le gradin

Du fait d’un gradin télescopique mobile, nous pouvons vous proposer de multiples implantations répondant au mieux à votre projet. 

Exemple de configuration : Gradin situé au fond de la salle Sirocco, avec une jauge assise à 370 places (régie comprise). Possibilité de réaliser un repas ou cocktail en salle Suroît et Mistral.

Marche à suivre pour la location

Étape 1 :
Contacter l’espace avel vor pour vérifier la disponibilité des dates et la faisabilité de l’évènement. Toute réservation de la salle est soumise à l’acceptation préalable du maire ou de son représentant.

Étape 2 :
Prendre rendez-vous au préalable pour préparer l’évènement : étude du projet, planification, organisation pratique et technique…

Étape 3 :
Réalisation et transmission des documents administratifs : devis et contrat

Étape 4 :
Finalisation (rdv complémentaire, complément d’information, pré-montage, installation des jauges…).
La réservation sera effective après accord écrit du maire ou de son représentant.